martes, 15 de julio de 2014

Recibos de pago de nómina (CFDI), consideraciones importantes.

Como ha sido publicado y difundido por todos los medios, a partir del 2014 la facturación electrónica se extendió al ámbito laboral; ya que todos los patrones (personas físicas o morales) están obligados emitir comprobantes fiscales a sus trabajadores mediante documentos digitales a través de la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Definiendo este nuevo documento, es un comprobante fiscal digital y se emite a través de internet, de ahí su nombre “Comprobante Fiscal Digital por Internet” (CFDI).



La emisión de este documento ha causado apuros y gastos adicionales a los patrones al tratar de cumplir con las obligaciones que de las reformas se deriven y que se resumen en:
  • Emitir los CFDI´s en el tiempo establecido en ley; máximo 3 días hábiles después de haberse devengado el último día del periodo laborado y efectivamente pagado. 
  • Acatar las reglas previstas y publicadas en la resolución miscelánea fiscal (RMISC).
  • Enviar vía electrónica a los trabajadores copia del comprobante fiscal. 
No obstante muchos patrones tienen dudas sobre si eliminar el recibo de pago convencional que habían usado hasta el año 2013 y a su vez, entregar y solicitar la firma del trabajador copia del CFDI. A detalle las dudas se incrementan cuando el recibo de pago que venía usando el patrón contiene información que el SAT en la emisión del CDFI no requiere por obligatoriedad.

En nuestra opinión para la emisión del recibo de nómina fiscal (CFDI) se debe considerar lo siguiente:
  1. El CDFI es un comprobante fiscal que es digital, por ende su naturaleza y obligatoriedad es que se emita en medio electrónicos y la autenticidad de este documento la genera los sellos digitales que el patrón y al SAT plasman en el documento. 
  2. Al emitir el CFDI en tiempo, en automático se está enviando la información del empleado al SAT, lo que genera la primera obligación cumplida por el patrón, que es conocida como timbrado de recibos. 
  3. Al trabajador se puede enviar su comprobante fiscal digital a través de algún medio electrónico, el medio más usado es el correo electrónico; debemos considerar que al enviar el CDFI al contribuyente (trabajador), el correo electrónico puede ser:
  • Un correo personal, cuya creación, acceso y administración, se entiende, es por parte del mismo trabajador.
  • Un correo asignado propiedad de la empresa, en donde el trabajador, el administrador de las cuentas de correo u otras personas tienen acceso y administración a éste. 
  • Un correo electrónico que no sea del trabajador; alguien que conoce y/o frecuenta pudiera darle o guardarle su comprobante fiscal de nómina. 
Es un hecho que no se puede obligar al trabajador a contar con una cuenta de correo electrónico personal. Cuando el trabajador no tenga acceso a una cuenta de correo electrónico, a solicitud de éste, el patrón deberá imprimir y entregar una copia del CDFI.

Con la finalidad de no tener controversias con el trabajador y apegarse a la ley de protección de datos personales en posición de los particulares, se recomienda que el trabajador solicite expresa y tácitamente a qué cuenta de correo electrónico desea se envíen sus CDFI´s, así como consienta el uso de sus datos personales para este fin. 


Para muchos patrones y sus áreas legales, el conservar el recibo de nómina que usaban antes de la reforma es necesario. Una buen práctica es imprimir el recibo de nómina que se usaba en 2013 y solicitar la firma del trabajador y también emitir el CFDI y enviarlo por correo electrónico al contribuyente.

Recientemente el SAT público en la RMISC una nueva opción para emitirle al trabajador un solo CFDI por mes sin importar el número de periodos de pago en 30 días. Esta opción puede generar disminución de actividades al timbrar solo un documento y no por cada periodo de pago, sin embargo, debemos considerar que nuestro sistema de nómina o afín debe tener esta opción. 

Artículo por: Great Team
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¿Cómo elaborar un Curriculum Vitae (CV)?

La elaboración de un buen CV es muy importante, ya que, en la mayoría de los casos, será la llave para que nos inviten a participar en un proceso de selección.



El CV tiene que ser claro, conciso y tiene que estar bien estructurado, tomando en cuenta los siguientes puntos básicos para su elaboración:

  • El contenido no debe ocupar más de dos páginas. 
  • No utilices tipos de letras exóticos ni colores raros. 
  • Pasa el corrector cuando termines de escribir tu CV; cualquier falta de ortografía es imperdonable. 
  • Destaca tus cualidades, pero nunca mientas.
Orden de información: 
  • Datos personales (nombre, fecha de nacimiento, dirección, teléfonos, correo electrónico).
  • Formación académica (último grado de estudios).
  • Formación extra-académica como: estudios complementarios, diplomados, cursos, (sólo los relevantes para el puesto que buscas).
  • Formación académica: se recomienda utilizar un orden cronológico, desde la última empresa (fecha de inicio y fecha fin, denominación del puesto y funciones que despeñaste). 
Los errores más comunes al presentar un CV en una empresa:
  • Utilizar colores llamativos o un formato no estándar.
  • Descuidar la calidad de la impresión y la limpieza.
  • Utilizar un formato de fuente demasiado grande o demasiado pequeño.
  • Redactar de manera fantasiosa y pretenciosa.
  • Omitir información crítica.
¡Recuerda que tu curriculum será la llave para encontrar el empleo que te interesa!

Artículo por: Lic. Marisol Gómez Garduño
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Búsqueda & Selección de Talento Humano
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La importancia de la entrevista de salida (renuncia) en las empresas.

Todos en algún momento hemos hecho alguna entrevista de trabajo, sin embargo, no estamos acostumbrados a otro tipo de entrevistas como las “entrevistas de salida” que se hacen a la presentación de la renuncia de un empleado.

Como empresarios, lo que nos interesa conocer son las razones por las que nos deja el personal más calificado: ¿qué es lo que hace que abandone la empresa?, ¿qué le ofrece la otra empresa qué nosotros no hayamos podido satisfacer?

Es ahí donde radica la importancia de la  entrevista de salida, la cual nos permitirá conocer las causas de la renuncia para proponer cambios y lograr una mejora continua en la estructura empresarial.

Hay dos formas de llevar a cabo este tipo de entrevistas:

  1. Realizar en una entrevista guiada con el trabajador.
  2. Llevar a cabo la entrevista en formato papel, siendo el trabajador el que debe responder a las preguntas que se le plantean. 
Nuestra recomendación es la segunda opción, ya que una reunión con el empleado puede generar desacuerdos o incomodidad de las partes y quizás no consigamos que éste sea del todo sincero. Recomendamos que las preguntas sean concretas y permitan respuestas abiertas, para que el trabajador se sienta cómodo y sin presión, proporcionándonos una retroalimentación veraz.

Las preguntas deben valorar  las políticas de la empresa como: el salario, los incentivos, la formación, carrera profesional, relación con sus superiores y compañeros, por ejemplo:

  • ¿Qué opina de su jefe inmediato? 
  • ¿Qué opina del jefe de su jefe? 
  • ¿Qué opina del ambiente del trabajo en su departamento y/o área? 
  • ¿Qué condiciones le hubieran gustado para quedarse en la compañía? 
  • Qué valoración tendría de la formación inicial que se le dio por parte de la empresa? 
  • Considera que el puesto en el que ha trabajado se adecuado a lo ofrecido en su entrevista de ingreso? 
Los resultados obtenidos de las entrevistas de salida nos ayudan a lograr cambios y mejoras organizacionales para conservar al personal de alto desempeño y minimizar la rotación.

Dirección Recursos Humanos 
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viernes, 11 de julio de 2014

XX Foro Nacional de Especialistas en Seguridad Social

A mediados del 2014 se llevó a cabo el XX Foro Nacional de Especialistas en Seguridad Social teniendo como sede el Colegio de Contadores Públicos de México. El magno evento, realizado el 2 y 3 de julio, reunió a casi dos centenares de expertos en Seguridad Social y asistentes de toda la república mexicana.



El evento se tornó muy cálido, debido a la participación de las autoridades en materia fiscal y las interpretaciones de profesionales expertos que nos brindaron sus opiniones del panorama actual de un México inmerso en reformas, falta de recursos económicos y acuerdos por hacer y por cumplir en lo que este país necesita: seguridad social para todos.

Las autoridades del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) y el Sistema de Administración Tributaria (SAT) convergen en la idea de una mayor y más agresiva recaudación de impuestos, a tal grado que las
 autoridades del INFONAVIT expusieron que: “Nuestro papel es cobrar los adeudos que los patrones tienen con el instituto sin importar que estos hayan prescrito o no”.

Así mismo, nos mostraron los avances tecnológicos que utilizan actualmente para llevar a cabo la tarea de revisión a los patrones; como nos ilustraron autoridades de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) cuando al final de su participación se enlazaron en línea con su centro de mando y nos informaron cuantas inspecciones se estaban llevando a cabo por localidad, en tiempo real, ese mismo día.


En conclusión, los profesionales en seguridad social son quienes viven, junto con las empresas, las prácticas comunes en materia fiscal y coinciden que los empresarios mexicanos necesitan realizar mayores esfuerzos para generar fuentes de empleo reales y justas con el trabajador, con la seguridad social que la ley le otorga, para lograr en conjunto verdaderos modelos de compensaciones, o bien, contratar servicios externos que en lugar de generar un mayor riesgo para las organizaciones con esquemas de pago inseguros dentro del marco legal, contemos con asesores confiables que coadyuven con el éxito de las empresas y los trabajadores.

Con la activa participación en el 
XX Foro Nacional de Especialistas en Seguridad Social, Great Team® reafirma que nuestros esfuerzos van encaminados hacia la mejora de vida de los trabajadores; ya que continuamente estamos revisando, interpretando y asesorando a nuestros clientes en los cambios de las reformas y decretos que se presentan constantemente, generando así, la seguridad y confianza que nuestros servicios requieren.

Artículo por: Great Team.
Recursos Humanos
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