jueves, 28 de febrero de 2013

¿Quién y cómo se debe elaborar un PERFIL DE PUESTO?

Integrar candidatos óptimos a las empresas requiere de una sola ecuación: "Conectar e incorporar a personas talentosas y definir una organización exitosa”. Se trata de un efecto de correspondencias: una vacante, un currículum vitae, una descripción, un buen perfil de puesto y el candidato adecuado.


La importancia del Perfil del Puesto.

El origen de las correspondencias enunciadas en el párrafo anterior, se inicia con la búsqueda y selección de candidatos para contratar a los empleados que se requieren. Para éste fin, es indispensable disponer de un Perfil del Puesto preciso y objetivo, en el que se establezca claramente el alcance de las responsabilidades, las acciones a realizar, la posición en la estructura, los vínculos internos/externos, el cómo proceder metodológicamente y las exigencias de capacitación, experiencia y habilidades requeridas para lograr el mejor desempeño de cualquier posición dentro de la empresa.

¿Quién debe elaborar el Perfil del puesto?

Lo recomendable es que lo elabore el responsable del Departamento que requiere la cobertura de una vacante, quién podrá disponer con la permanente asistencia y colaboración del Gestor del área de Reclutamiento y Selección interno o externo y/o de Recursos Humanos.

Las experiencias realizadas en diversas empresas resaltan el impacto positivo del enfoque de gestión por competencias en virtud de su potencialidad para articular los subsistemas de reclutamiento y selección, formación continua, evaluación del desempeño, promoción, plan de carrera, sistemas de compensación , la obtención de resultados globales y el logro de objetivos estratégicos de la organización. La tarea será más fácil si la organización cuenta con catálogos y/o manuales con las competencias bien definidas e identificadas.

¿Por qué incluir los valores de la empresa en el perfil?

Cada empresa tiene su "sello personal" “su propia cultura”, las empresas están integradas por un sistema común de valores y creencias compartidas por las personas que la constituyen y las distinguen de otras.

Cada vez son más los directivos que están conscientes de la necesidad de un liderazgo estratégico basado en los valores compartidos, que deberían ser conocidos, comprendidos e incorporados por todos los individuos que conforman una organización.

La relevancia de integrar los valores de la empresa al perfil de puesto radica en identificar si el candidato es compatible y puede alinearse al entorno laboral al que ingresa con naturalidad, también nos precisa el estándar de las características relevantes que debe poseer el empleado a contratar.

Al redactar el Perfil del Puesto, debemos enfocarnos en detallar los siguientes requerimientos imprescindibles para el desempeño de dicho puesto:
  • Formación o capacitación 
  • Conocimientos básicos o generales, comunes a varios puestos. 
  • Conocimientos de carácter técnico que debe dominar el ocupante. 
  • Idiomas: cuáles y qué sabe hacer (conversar, redactar, leer, comprender, etc.) 
  • Experiencia: cuantitativa (tiempo) y cualitativa (tipo). 
  • Habilidades, características o atributos: enunciadas y descritas. 
  • Consideraciones sobre el entorno social y organizacional. Por ej.: disponibilidad para viajar, condiciones salariales, condiciones físicas del medio laboral, otros requerimientos específicos del puesto. 
Es fundamental que, dentro del sistema económico actual, el proceso de empleo sea efectivo para las Pymes en expansión, contratando y reteniendo a personal, cuyo enfoque se encauce esencialmente al mejoramiento continuo de la productividad y la competitividad, a la calidad del producto y mejora en el desempeño de las diferentes posiciones de una empresa.

Departamento de Búsqueda y Selección de Talento.
Great Team - Soluciones Empresariales.
www.greatteam.mx